ISO 9001 KYS Organizasyonda kurulup uyguları belgelendirme için yeterli görüldüğünde sıra ISO 9001 Belgesi belgelendirme kuruluşu başvurusuna gelmiş demektir.
İSO 9001 Belgesi Akreditasyon şartları içerisinde belgelendirilir. Bu süreçte organizasyon öncelikle hangi akreditasyon örgütünden ISO 9001 Belgesi ile belgelendirilmek istediğine karar vermelidir. Bazı kurumlar KİK ihalelerine yönelik
TURKAK Akreditasyon markası taşıyan kuruluşları tercih ederken bazı organizasyonlar ihracat yaptıkları ülkelerin akreditasyon kurumu tarafından akredite edilmiş bir
iso 9001 belgesi belgelendirme kuruluşundan bu belgeyi temin etmek istemektedirler. Örneğin İngiltere’ye ihracat yapan bir kuruluş
UKAS Akreditasyonuna sahip bir iso belgesi belgelendirme kuruluşu seçmektedir. Bu aşamadan sonra hangi akreditasyon kurumundan akredite iso belgesi alınacak ise o akreditasyon kurumundan akredite belgelendirme kuruluşu listesinden
iso 9001 belgesi belgelendirme kuruluşu seçilir. Her
iso belgelendirme kuruluşu her kapsamda belge vermeye yetkili değildir. EA kodu dediğimiz kapsamlar bulunmaktadır ve 39 EA kodu ve bunların alt NACE leri bulunmaktadır. Örneğin İnşaat sektöründe bir kurumsanız kapsamında EA 29 bulunan belgelendirme kuruluşunu ve ya Temizlik firması iseniz kapsamında EA 35 bulunduran
iso belgelendirme kuruluşunu seçmeniz gerekmektedir. Belgelendirme kuruluşu seçimi yapıldıktan sonra iso belgelendirme kuruluşunun web sitesi v.b yöntemlerle
iso 9001 belgelendirme başvuru formuna ulaşılır ve başvuru formu doldurularak
iso 9001 belgesi belgelendirmesi için müracaat yapılmış olur.Bu form gönderilirken işletmenin resmi evrakları ve SGK hizmet listesi de başvuru formuna eklenir. Bu süreçten sonra belgelendirme kuruluşu size
İSO 9001 Belgelendirme için fiyat teklifi gönderir. Bu iso 9001 belgesi denetim fiyatını uygun bulursanız belgelendirme kuruluşu denetçi teknik uzman havuzuna bakarak denetçileri atar ve denetim planlanır.
İSO 9001 denetimi planında firmanın kapsamı ve çalışan sayısına göre Adam / Gün bazında nasıl bir denetim gerektiğini belirler ve denetim öncelikle ofiste 1. Aşama ve ofis ve uygulama sahasında 2.Aşama olarak gerçekleştirilir.
Denetime başlamadan önce
iso 9001 belgelendirme denetimi için bir açılış toplantısı yapılır. Bu açılış toplantısında denetçiler
iso 9001 belgesi belgelendirme denetiminin nasıl geçeceği hangi iso 9001 maddesine hangi denetçinin saat kaçta bakacağını belirten bir denetim planı sunarlar. Bu toplantıdan sonra iso 9001 belgesi belgelendirme denetimi yapılır.
İso belgesi denetimi esnasında bulunacak uygunsuzlar ;
- Majör Uygunsuzluk
- Minör Uygunsuzluk
- Gözlem
Olarak belirlenmiştir. Bu uygunsuzlukları tespit eden denetçiler denetim sonunda uygunsuzluk formlarını doldurarak işletmeye sunalar. Uygunsuzluk eğer Majör ve fazla sayıda ise denetçiler Takip denetimi belirleyebilirler. Takip denetimi gerektirmeyen uygunsuzluklar Uygunsuzluk kapama formu ve gerekli DÖF ler ile tamamlanır ve iso belgesi belgelendirme kuruluşuna gönderilir.
İSO 9001 belgesi düzenleyecek olan belgelendirme kuruluşu belgelendirme komitesi bu uygunsuzlukları ve genel denetim dosyasını inceleyerek belgelendirme kararı verir ise
Akredite ISO 9001 Belgesi firmaya düzenlenerek teslim edilir.